At booke møder med de rigtige kunder er vigtigt for de fleste virksomheder, når det kommer til en god marketingstrategi. Det vises konstant, at den bedste måde at opbygge nye relationer bedst gøres ansigt til ansigt. Derfor har vi nedenfor skitseret nogle vigtige punkter for booking af rentable møder.
Det første skridt til at booke et møde er at sælge din virksomhed med en god pitch ved den første interaktion. Dette gøres enten ved at ringe eller sende en e-mail. Her er det også vigtigt at undersøge det firma, du vil komme i kontakt med først. Så du kan skræddersy dit pitch direkte til kunden. Dette giver dig mulighed for at finde et problem, som du kan løse for kunden, så kunden vil se, at de har brug for at arbejde sammen med dig!
Men for at lave en god pitch er det vigtigt at definere en målgruppe. Når du finder en målgruppe, skal du stille dig selv spørgsmål som:
Hvad du ønsker at opnå med mødet mellem dig og din virksomhed kan gøre det lettere for dig at gennemføre et godt møde. For med dette vil du have en god dagsorden, som du vil gennemgå, før mødet er slut, og der er derfor heller ingen mulighed for, at du løber tør for ting at sige.
Vi tror på, at der i mange tilfælde er gode dage eller tid til at nå ud til virksomheder. Men ofte eksisterer disse ikke. Således er det bedste tidspunkt nøjagtigt det tidspunkt, du vælger at tage kontakt. Hvis du har en god pitch, står der ikke, hvornår på dagen eller hvilken dag du vælger at tage kontakt på. Hvis virksomheden har lyst til det igen i dit pitch, vil du alligevel kunne booke det møde, du ønsker.
Det er let at tro, at jobbet er gjort, så snart du har formået at booke et møde med det firma, du ønsker, men det er langt fra sandheden. Du har kun udført ¼ af arbejdet, når du har formået at booke et møde. Nu er det vigtigt, at du letter en platform, hvor du vil mødes, hvad enten det er online eller ved fysisk deltagelse. Her er det vigtigt at sende mødeindkaldelsen ud til alle parter og angive, hvor og hvornår mødet afholdes. Hvis du sender en mødeindkaldelse via e-mail, er det nemt at sikre, at alle parter har set invitationerne ved at sende et svar tilbage til dig med „accepteret“.
Når mødet afholdes, er det tid til at vise kunden, hvorfor de skal købe tjenester fra dig. Så er det vigtigt at skabe en god dagsorden med punkter, som du vil gennemgå.
Når mødet er slut, skal du sende en markedsføringsplan skræddersyet til kunden. Så kunden får et let indblik i, hvad du talte om på mødet, og hvilken slags tilbud du kan give kunden. Du skal gøre alt for at lukke salget med kunden.